Системы управления командами

Системы управления командами
На данный момент существует много систем для управления проектами (project manager software). Некоторые предназначены для больших компаний, но большая часть – для малого и среднего бизнеса, где команда проекта достаточно мала. Также некоторые системы и вовсе предназначены для работы фрилансера. В статье мы рассмотрим, как лучше выбрать систему для своего проекта.

Возможности систем
учет времени выполнения задач;
учет бюджета (сколько денег на что было потрачено, сколько поступило от клиентов);
выставление счетов (формирование счета на основе задач в системе или по затраченному времени);
общение внутри команды над задачей и проектом;
распределение обязанностей;
отчетность;
проекты и задачи;
компании и контакты;
вики (документация по проектам);
система обмена сообщениями внутри проекта или напрямую пользователю.
Системы
Системы-гиганты
Jira, Trac, Redmine
преимущественно для больших команд и сложных проектов;
подходит для общения разработчиков между собой;
большинство на английском языке;
бесплатных версий почти нет.
Для веб-студий и фрилансеров
Teamer
небольшая и простая система;
деление на группы по проектам, распределение задач;
на русском языке;
особенность: когда задач очень много, и непонятно за что браться в первую очередь, поможет кнопка «Мне повезет».;
Saas версия бесплатно, скоро будет продаваться коробочная версия.
Teamlab
многофункциональный веб-сервис для управления документами и проектами;
помимо стандартного набора инструментов есть возможность создать собственную базу знаний, проводить опросы с голосованием;
можно развернуть в качестве Saas решения, а также на собственном сервере и личном облаке Amazon;
бесплатно (с ограничением по памяти рабочего пространства);
на русском.
Teambox
площадка для активного общения команды между собой;
стиль общения как в социальных сетях (постят информацию о своих достижениях по проекту в статусах);
формирование задач по проекту, просмотр ответственных и сроки исполнения;
возможность синхронизации данных с календарем;
есть русскоязычный интерфейс;
бесплатно с ограничениями, разумная цена для увеличения возможностей.
Мегаплан
онлайн-интерфейс для небольших компаний и частных предпринимателей;
помимо стандартных задач - планирование встреч, просмотр эффективности работы сотрудников, использование корпоративной почты;
ограничения на использования системы;
бесплатно (есть последующие версии продукта с оплатой за лицензию).
Basecamp
есть русскоязычный интерфейс;
совместим со многими приложениями, виджетами;
доступны платные и бесплатные дополнения (отчеты, графики и планирование; бухгалтерские системы и пр.).
ActiveCollab
бесплатная версия на 7 дней, далее небольшая плата в месяц или покупка копии для установки на свой сервер;
зайдя в проект, видны все задачи и файлы с ним связанные;
есть функционал выставления счетов и контроля оплат;
особенность: возможность установки себе на хостинг;
возможность модификации.
Asana
для небольших групп или индивидуального планирования.;
Бесплатно для команд до 30 человек;
Для каждой задачи можно выставлять дедлайн;
Синхронизация с календарем.
Битрикс24
социальный интранет;
мобильные и десктопные приложения;
бесплатные и платные версии;
подходит для веб-студий;
экстранет с фрилансерами и клиентами.
Как выбрать?
если нужна веб-система управления проектами – Teamwork Project Manager, Basecamp;
система управления на своем хостинге – activeCollab;
простой функционал и доступность – Teamer;
из новых продуктов – Битрикс24;
или разработать самому (продать свое решение будет трудно учитывая конкуренцию).
Выводы
Выбор системы зависит от размера своей команды и стиля работы. Кому-то удобны аналоги социальных сетей, кому-то – жесткие системы с графиками и отчетами.